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我(們)想要出書,請問‧‧‧ 藝術出版業務問答集系列之三: 我們(藝術家、藝評人、畫廊甚至是美術館)想出書,跟出版社要怎麼談?該準備什麼、注意什麼事情?

本篇只有一個重點,就是提案人要去找出版社提案前,該準備什麼東西的建議!


不過,在談到準備的東西之前,要先回答兩個問題,而這肯定也是出版社必須要問的,如果沒有問,嗯,那麼有兩種可能:

一、來開會的編輯不是很有經驗,因為這兩個基本問題,會大大關係到合約的方向、出版品編輯、宣傳的方式。
二、出版社也只是聽聽看,沒有很在意,基本上持觀望甚至否定的態度來接觸。

問題一:為什麼你要做這件事情?與問題二:你想透過出版得到什麼?

問題一:為什麼你要做這件事情?

這個問題就是出版目的的翻版,你的答案或許有各種理由,但是對出版社來說,弄清楚目的有助於出版社定調該書的編輯方向。如果提案是為了整理自己的創作(例如作品圖錄),那麼就要思考能否搭配展覽,或是結合展示的小型發表會。如果是論文的出版,也需要作者自己口頭能夠說清楚立論、撰文目標,來引發出版社興趣。以及,說明該書處理哪些議題?這些都會影響書名與封面設計方向,也影響到出版社如何設定本書讀者!

問題二:你想透過出版得到什麼?

這個問題必問的原因是,有的人要的是書、有的人不是(例如升等的提案。)而且答案與合約權益息息相關,例如版稅的問題,是否透過新書折抵,或是提案人全部出資,但是拿回多少書來做為回饋,出版社只是扮演編輯印刷代工業務的角色。

這個問題的核心是書出來之後要拿來幹嘛?

 一般出版品大多目的是要透過出版品賣錢,但是在藝術圈,這個狀況大概不到一半。例如作品集,目的除了前述的宣傳,另外則是拿來送禮(藏家),這其實同樣是宣傳目的,要不就是為了個人的創作做整理、集結,創作的里程碑(如果單純是藝術品圖錄,其實建議直接做精品手工少量印刷,或許質感會更符合需求。)

那你(提案人)該準備什麼?

不論是文字書還是圖錄,出版提案人基本上需要準備的東西,分成資金與內容項目。
資金項目:一本藝術類圖書的製作經費,一般可分成三部分:內容、編輯、印製(而上市後的行銷,則是另外一個很容易被作者當成基本必有配備,但是出版社卻不這麼認為,建議一樣要講清楚)。

內容:包含文字(稿費或版稅)、圖片(圖版授權費、設計修圖費用),有的還包含翻譯。這一部分費用大多是由提案者負擔。

編輯:編輯以月分計算(從收稿到印刷完成)、審定與校對以字數計算、封面與版型設計以單書計算、排版以頁數計算、新書活動以場次。

印製:除了書本的印刷之外,必須確認設計師的設計是否有許多衍生性加工的費用、是否有另外的宣傳用品要一併印刷,這些費用也需要考量。由於藝術出版的紙張成本高低差很多,如何善用比價議價與合理使用經費,這是出資者的基本功課。

內容項目:通常出版社收到提案的資料,不一定是整本已經寫好寫完的稿件,如果是這樣當然也可以,這樣出版社評估的依據就會更具體。

簡介:包含出版緣起、目錄(可以理解全書架構,包含已經邀請的序文撰寫者名單)、作品圖數量、文章篇數與個別字數、是否需要雙語(英譯,全部、局部或只翻譯圖說)。而且能夠的話盡量精簡,盡量二頁A4以內寫完為佳。

已完成的局部篇章(文章或數幅圖片)。

寫作計畫:如果是文字書尚未撰寫完成,建議要有明確標註日期與目標篇章數量的撰稿計畫。並且至少有一兩篇已完成的內容可以試閱。

合作期待條件:這大概是除了內容以外最重要的資訊。對於合約雙方來說,提出合作要求的是作者或藝術家這一方,因此,應該先提出自己對出版社的期待,對方才能依此具體回應。條件主要就是兩項:出版日期的期望值(同時也取決於作者方的圖文交稿期)與合作模式(雙方經費負擔方式)。

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