上個月，由台灣最大圖書銷售通路博客來網路書店所挑選，2010-2020約十年內值得推薦的365本書，他們把這些素材做成萬年曆，其中有一本阿橋社的出版品，就在九月七日那一天！(OKAPI日日好設計萬年曆官網) 喜歡書與設計的讀者，很推薦去採購這本萬年曆，翻一翻可以感受這十年台灣的書籍平面設計的能量和趨勢。
感謝博客來的OKAPI團隊選了這本書，這對我們而言是一個很大的鼓勵，也同時感謝設計師呂期棠、排版師JAY. Studio為本書所投注的心力。不過，除了開心之外，由於我無法分享「什麼是好設計」，但是我可以整理幾點，對於書籍設計，一個業主、出版社角度、責任編輯的立場，該做哪些事情！？
以下是這些工作所整理成的二種資源，以及三份文件。
資源一、提供責任編輯本身對於新書內容的視覺化的、具體的想像(這會影響方向)，包含閱讀時的動作(這會影響開本)、想要什麼閱讀感(這會影響紙張和印刷工序)。
資源二、提供能讓設計師快速進入書的內容、世界的文件，包含新書的簡介(自己的白話，不要貼公文)、建議先閱讀的篇章或部分篇章摘要(最好玩最重要最深刻的段落)。
當你有以上的想法，也整理出上述的兩類型資源，那麼就得具體化變成三份文件給封面設計師。
文件一、設計說明書
文件二、閱讀檔案
文件三、合約或備忘錄
所謂的設計說明書，就是你對於這本書的具體「物理性」想像，比如長與寬甚至厚度，給一個範圍，如果公司本身沒有硬性規定的話，應考量內容本身要給讀者的感受，去設定尺寸。另外還有一種想像是「抽象性」或是「情感性」的想像，責任編輯身為一個把內容都來來回回整理多次之後，會是最熟悉內容的人。因此，封面會使用的是圖像還是其他素材？色彩會偏重哪個方向？哪一些要素是一定要的，或是有特殊條件的限制(比如作者或翻譯書的原版規則)。
第一項文件完成之後，接著要有一份能讓設計師(快速)閱讀的檔案。的確，有的設計師可能不讀書就設計，但是那不是責編的責任，而是設計師自己的問題。至於不讀，做不出好設計嗎？當然可以，只是說到時候成果是不是符合這本書而已！畢竟，當設計師提出設計案的時候，他仍然需要解釋：為什麼用這個素材、顏色、字體、圖像來做這本書的設計？他得有能力自圓其說，而自圓其說的來源是「本書內容」有提到的，那麼你說設計師要不要讀？(所以你要給簡短版本或是篩選精華版啊！)
最後則是合約，如果是同一家公司，那至少也要給備忘錄，或是在設計說明裡一併寫出最重要的事情：EX. 封面、版型等等各自提案的期限。如果設計師沒有表達障礙的話，在提案時至少雙方一定要通電話或是EMAIL寫清楚提案的概念。
除此之外，就是權利義務的問題了，如果提案不通過，修改次數多少為限？費用的算法為何(依照設計師的資歷與交付的內容複雜度)？提案不準時怎麼辦，最慢等到何時？雙方補償機制為何(比如修改太多次，不願再改，提案或完稿遲交，或是未採用之後的提案費算法)？得獎的話，獎狀、獎金歸誰？以上都在設計初期，甚至商談要合作一經確認之後，就得白紙黑字載明清楚。
以上，是我們自己對於設計師的作法，至於設計師方面，除了尋找適合每一本書的設計師是一門很重要的工作之外，出版社選用設計師的考量標準，絕對是設計師對於委託案的工作配合度、準時與否和敬業精神。總之一句話，出來混，就是要每件事情都仔細認真的應對，不然別怪人家不給你機會。
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